Hi,
also meine Frau und ich planen die Geburtstage immer gemeinsam. Ich sag' nur: Planung ist alles!
Unser großer (7 J.) letztes Jahr mit 11 Gästen... wow aber ging alles gut.

Immer so von 15:00Uhr bis ca. 18:30 ...19:00Uhr. Ich nehme mir da immer einen Tag Urlaub für die Jungs, um (wenn sie schlafen - dann für den nächsten Morgen als erste Überraschung...) das Haus zu schmücken; nicht übermäßig, aber doch so, das sie sich freuen...
Dann Tisch(e) stellen, Equipment für diverse Spiele bereitstellen usw..
Unsere beiden haben übrigens auch im Winter Geburtstag (Dez. + Febr.).