Einladungsschreiben zur Weihnachtsfeier
Das Einladungsschreiben für die jährliche Weihnachtsfeier ist eigentlich nichts kompliziertes. Es sollte unbedingt den Grund der Einladung (Dankeschön, Jahresabschluss, geselliges Beisammensein) enthalten und dazu Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung. Die eingeladene Person erwähnt man mit Namen und außerdem gehört unter jedes Schreiben ein Satz wie „Ich freue mich auf Ihr kommen!“ Auch die Unterschrift darf natürlich nicht fehlen. Ansonsten sollte so eine Einladung kurz und knapp gehalten sein.Bei der Gestaltung hat man viele verschiedene Möglichkeiten. Große Unternehmen haben oft ein Kreativteam, das wahrscheinlich eine eigene Einladungskarte kreieren wird. Kleinere Betriebe können sich anders helfen. Zunächst gibt es jede Menge vorgedruckte Einladungskarten, bei denen man nur noch Ort, Datum und Uhrzeit eintragen muss.
Außerdem kann man eigene Karten drucken lassen. Wer die Möglichkeit hat, kann selbst gestalterisch tätig werden. Bei nur wenigen Mitarbeitern kann man auch schon mal eine Einladung ausdrucken. Fertige Vorlagen findet man im Internet.
Ein Brief als Einladung ist einer E-Mail in jedem Fall vorzuziehen, denn er wirkt persönlicher. Er sollte mindestens drei bis vier Wochen vor dem Veranstaltungstermin versendet werden. Mit der Einladung wird in der Regel ein Antwortschreiben verschickt, damit man planen kann, wie viele Teilnehmer es gibt.
Wichtig ist, dass man beim Versenden keinen Mitarbeiter vergisst. Auch Putzfrauen, Praktikanten, Aushilfen und Auszubildende gehören dazu. An solch einer Feier sollten alle teilnehmen können. MKo